Tích hợp
Chỉ gửi được sang công cụ bên ngoài sau khi biên bản được duyệt. Bạn chọn nội dung cần gửi và xem lại trước khi gửi.
Công cụ kết nối được
Backlog
Đăng ký các mục đã duyệt thành issue của Backlog.
Jira
Đăng ký các mục đã duyệt thành work item của Jira.
Slack
Đăng biên bản đã duyệt dạng văn bản lên kênh bạn chọn. Bạn chọn kênh khi gửi, các lần sau kênh lần trước được chọn sẵn. Bạn xem trước nội dung sẽ đăng. Bài đăng đứng tên người đã kết nối tài khoản.
Google Drive
Lưu biên bản đã duyệt thành tệp vào thư mục bạn chọn, dạng Word, Markdown hoặc Google Tài liệu. Bạn chọn thư mục khi lưu, các lần sau thư mục lần trước được chọn sẵn. Nếu bạn chọn, bản ghi lời nói và bản ghi âm cũng được lưu kèm.
Notion
Lưu biên bản đã duyệt thành trang mới trong cơ sở dữ liệu bạn chọn, hoặc thành trang con của trang bạn chọn. Nếu bạn chọn, bản ghi lời nói cũng được lưu kèm.
Zoho CRM
Lưu biên bản đã duyệt thành ghi chú trên liên hệ, khách hàng tiềm năng hoặc giao dịch bạn chọn. Bản ghi lời nói không được gửi.
Dropbox
Lưu biên bản đã duyệt thành tệp vào thư mục bạn chọn, dạng Word hoặc Markdown. Nếu bạn chọn, bản ghi lời nói và bản ghi âm cũng được lưu kèm.
Cách gửi sang Backlog và Jira
- Mỗi thành viên tự kết nối bằng tài khoản của mình.
- Chỉ duyệt thì chưa có gì được gửi. Bạn chọn mục và dự án, xem lại nội dung rồi mới tạo.
- Nội dung được gửi: tiêu đề và nội dung của mục, người phụ trách và hạn như ghi trong biên bản, cùng nguyên văn các phát biểu làm căn cứ.
- Người phụ trách và hạn ở công cụ đích do người gửi chọn. Hệ thống không tự đặt từ biên bản.
- Mục do AI tạo mà không có căn cứ thì không gửi được.
- Kết quả mỗi lần gửi và đường dẫn tới issue đã tạo được lưu trong lịch sử. Có cơ chế tránh tạo trùng issue từ cùng một mục.
- Tiến độ của issue ở công cụ đích không hiển thị trong GIJITO.
Khi không kết nối tài khoản: CSV
Xuất các mục ra CSV rồi nhập bằng chức năng đăng ký hàng loạt của Backlog hoặc nhập CSV của Jira. Khi đó GIJITO không gửi gì ra ngoài.
Dùng được mà không cần tích hợp
Lưu dạng Word hoặc Markdown
Tải biên bản đã duyệt dạng Word (.docx) hoặc Markdown (.md).
Sao chép dạng văn bản
Chọn các mục đã duyệt rồi sao chép thành văn bản để dán vào chat hoặc email.
Lưu lại cho riêng mình
Lưu những mục muốn xem lại, thêm hạn, ghi chú và dấu đã xử lý của riêng bạn. Chỉ mình bạn thấy các thông tin này.
Các công cụ khác
Có thể bổ sung kết nối với công cụ khác theo nhu cầu của công ty bạn. Cần trao đổi cụ thể, bạn cứ liên hệ với chúng tôi.
Trước hết, hãy cho chúng tôi biết cuộc họp bạn muốn thử.
Đăng ký dùng thử