Dùng thử miễn phí

Giải pháp biên bản họp bằng AI

Họp xong, mọi quyết định đều có căn cứ rõ ràng.

AI soạn bản nháp, người phụ trách rà soát rồi duyệt. Từ quyết định đến công việc, bạn mở lại được ngay phát biểu làm căn cứ.

Dùng thử miễn phíTrải nghiệm demo~1 phút

Dùng thử miễn phí trong 1 tháng.

Trải nghiệm demo

Họp xem xét triển khai hệ thống mới (lần 2)

Họp xong, chọn mẫu là có bản nháp.

Bắt đầu cuộc họp, chọn mẫu biên bản, đối chiếu căn cứ, duyệt rồi gửi sang Backlog. Chỉ vài lần bấm là bạn đi hết quy trình.

Khoảng 1 phút · Không cần đăng ký

Demo sử dụng một cuộc họp giả định. Màn hình được giản lược từ giao diện thật.

Sau mỗi cuộc họp, bạn có gặp những tình huống này?

Bản nháp đã có AI lo. Còn những vướng mắc sau cuộc họp, GIJITO giải quyết từng điểm một.

Từ một mục, mở lại ngay phát biểu gốc

Chọn một mục, những phát biểu làm căn cứ sẽ được làm nổi bật trong bản ghi lời nói. Nếu có lưu ghi âm, bạn nghe lại được ngay từ đoạn đó.

Xem chi tiết tính năng

Các tính năng chính, theo trình tự một cuộc họp.

Từ lúc đang họp, tới duyệt biên bản và sử dụng về sau: các tính năng chính gói gọn trong một khung.

  1. Trong cuộc họp

    • Ghi âm, ghi lời thành chữ

      Ghi ngay trên trình duyệt. Lời nói thành chữ, tách theo người nói.

    • Trợ lý AI

      Hỏi ngay trong lúc họp hoặc sau đó. Câu trả lời có số dẫn tới căn cứ.

  2. Tạo biên bản

  3. Duyệt và gửi đi

  4. Cả nhóm cùng dùng

Ngoài ra
  • Từ điển thuật ngữ
  • Ngôn ngữ biên bản
  • Nhập tệp ghi âm
  • Nghe lại âm thanh
  • Dịch trong cuộc họp
Xem chi tiết tính năng

Với từng vai trò, công việc thay đổi ra sao?

Trước đây

Mải ghi chép nên không thể tham gia thảo luận.

Cách dùng

  1. Bắt đầu ghi âm khi cuộc họp bắt đầu
  2. Họp xong, đối chiếu bản nháp của AI với căn cứ và chỉnh sửa
  3. Duyệt, rồi chia sẻ bằng tệp Word

Kết quả

Vừa tham gia thảo luận, vừa có biên bản đáng tin cậy.

Những điều cần xác nhận trước khi triển khai

Ai được xem nội dung, dữ liệu được xử lý ra sao: chúng tôi trả lời cụ thể nhất có thể.

  • Chúng tôi không dùng nội dung cuộc họp để huấn luyện AI
  • Chỉ gửi được sang công cụ bên ngoài sau khi duyệt
  • Dữ liệu được quản lý tách biệt theo từng tổ chức
  • Kết nối từ trình duyệt được mã hoá (HTTPS)
  • Công ty vận hành đạt chứng nhận PrivacyMark (từ tháng 6/2024)

Xem bảo mật và xử lý dữ liệu

Ai xem được nội dung cuộc họp?

Thành viên của thư mục nơi lưu biên bản. Ngay cả quản trị viên tổ chức cũng không mở được nội dung của một thư mục trên giao diện nếu không phải là thành viên của thư mục đó.

Nội dung do AI tạo có được chốt luôn không?

Không. AI chỉ soạn bản nháp. Biên bản được chốt khi người phụ trách đối chiếu với căn cứ, chỉnh sửa và duyệt toàn bộ. Mọi chỉnh sửa sau khi duyệt được lưu thành phiên bản mới.

Bản ghi âm có được lưu lại không?

Tính năng lưu âm thanh dành cho các tổ chức đã kích hoạt theo hợp đồng. Quản trị viên tổ chức bật hoặc tắt chế độ tự động lưu; thời gian lưu do quản trị viên hệ thống (bên vận hành) thiết lập. Hệ thống chỉ ghi âm thanh, không ghi màn hình.

Những nội dung nào được gửi sang công cụ bên ngoài?

Nội dung bạn chọn chỉ được gửi sau khi biên bản được duyệt và khi bạn bấm gửi. Mục sang Backlog, Jira; biên bản sang Slack; Google Drive và các công cụ tương tự còn lưu được cả bản ghi lời nói và bản ghi âm. Bạn xem lại được trước khi gửi, lịch sử gửi được lưu lại, và mục do AI tạo mà không có căn cứ thì không tạo được thành issue.

Dữ liệu được lưu ở đâu, có dùng để huấn luyện AI không?

Chúng tôi không sử dụng nội dung cuộc họp của bạn để huấn luyện AI. Các công việc được uỷ thác trong việc xử lý dữ liệu và nơi xử lý dữ liệu được nêu tại Điều 11 của Chính sách quyền riêng tư.

Các gói và chi phí

Chọn gói phù hợp với quy mô sử dụng. Hãy bắt đầu bằng dùng thử miễn phí.

Kỳ thanh toán

  • Basic

    Giảm 40%

    990 yên/tháng

    mỗi người dùng/tháng (chưa thuế)

    Gồm thuế 1.089 yên/tháng

    13.068 yên/năm gồm thuế, thanh toán mỗi năm một lần

    Giờ ghi họp mỗi tháng
    30 giờ
    Credit AI mỗi tháng
    500

    Trong đó có 5 giờ dùng bot ghi biên bản.

    Dùng thử miễn phí

  • Pro

    Giảm 40%

    1.920 yên/tháng

    mỗi người dùng/tháng (chưa thuế)

    Gồm thuế 2.112 yên/tháng

    25.344 yên/năm gồm thuế, thanh toán mỗi năm một lần

    Giờ ghi họp mỗi tháng
    60 giờ
    Credit AI mỗi tháng
    2.000

    Trong đó có 10 giờ dùng bot ghi biên bản.

    Dùng thử miễn phí

  • Enterprise

    Liên hệ

    Theo quy mô và yêu cầu của bạn

    • Số người dùng và hạn mức đặt theo nhu cầu của bạn
    • Kết nối theo nghiệp vụ
    • Vận hành trên môi trường riêng
    Trao đổi với chúng tôi

Chi phí tính theo từng người dùng, mỗi tháng. Bạn có thể dùng thử miễn phí 1 tháng trước.

Xem chi tiết các gói

Dùng thử miễn phí với cuộc họp của công ty.

Đăng ký qua biểu mẫu, chúng tôi sẽ gửi tài liệu qua email và chuẩn bị tài khoản.

  1. Đăng ký

    Đăng ký qua biểu mẫu. Chúng tôi gửi tài liệu qua email.

  2. Chuẩn bị môi trường dùng thử

    Chuyên viên cấp tài khoản và hướng dẫn qua email.

  3. Dùng trong cuộc họp thực tế

    Dùng trong các cuộc họp thường ngày, trong 1 tháng.

  4. Hướng dẫn khi cần

    Hướng dẫn trực tuyến cách dùng (30 phút) và buổi đánh giá được thực hiện theo nhu cầu.

Tài liệu tham khảo

  • Giới thiệu dịch vụ
  • Bảo mật và xử lý dữ liệu

Chúng tôi gửi qua email khi bạn đăng ký.

Chỉ nhận tài liệu

Xem quy trình triển khai

Câu hỏi thường gặp

Có hỗ trợ cuộc họp tiếng Nhật không?

GIJITO được xây dựng cho các cuộc họp tiếng Nhật, đồng thời có thể tự nhận diện ngôn ngữ đang nói.

Có dùng được cho họp trực tiếp không?

Có. Bạn ghi âm bằng micro của máy tính, hoặc bằng micro của điện thoại ngay trên trình duyệt. Với họp trực tuyến, bạn ghi đồng thời âm thanh máy tính và micro (trên Chrome, Edge), hoặc mời bot ghi biên bản vào cuộc họp.

Có tạo biên bản từ tệp đã ghi sẵn được không?

Có. Bạn nhập được tệp âm thanh, video như MP3, WAV, M4A, MP4 (tối đa 100 MB mỗi tệp). Bạn cũng nhập được tệp bản ghi lời nói (VTT, SRT, TXT, DOCX, Markdown) để tạo biên bản.

Biên bản do AI tạo chính xác đến mức nào?

Độ chính xác phụ thuộc vào nội dung cuộc họp và điều kiện ghi âm. Vì vậy, các mục được gắn căn cứ dẫn về phát biểu gốc, và biên bản chỉ được duyệt sau khi người phụ trách đã rà soát.

Có phải duyệt từng mục không?

Không. Bạn chỉ duyệt một lần cho toàn bộ biên bản.

Có quản lý tiến độ công việc không?

Tiến độ của nhóm được theo dõi trên công cụ bạn đang dùng như Backlog, Jira; công việc đã duyệt có thể được tạo thành issue trên đó. Với việc của riêng mình, bạn lưu vào Danh sách của tôi, thêm thời hạn và ghi chú riêng, rồi đánh dấu “đã xử lý” khi xong. Dấu này chỉ mình bạn thấy và không liên kết với trạng thái trên Backlog hay Jira.

Người phụ trách và thời hạn có được điền tự động không?

Hệ thống điền theo những gì được nói trong cuộc họp, và được thiết kế để không tự suy đoán người phụ trách hay thời hạn chưa được nhắc đến. Cuối cùng, người phụ trách biên bản vẫn đối chiếu căn cứ.

Tôi có hỏi được AI về nội dung cuộc họp không?

Có. Trong lúc họp và sau khi họp, bạn hỏi hoặc yêu cầu Trợ lý AI về cuộc họp đang mở. Câu trả lời về cuộc họp chỉ dựa trên nội dung của cuộc họp đó, và mỗi số dẫn tới phát biểu làm căn cứ. Câu hỏi không liên quan cuộc họp được AI trả lời bằng kiến thức chung, trong khung có nhãn riêng. Chỉ mình bạn thấy nội dung trao đổi. Mỗi lần gửi dùng credit AI của bạn.

Có thể bắt đầu dùng thử ngay không?

Sau khi nhận yêu cầu, chuyên viên của chúng tôi sẽ liên hệ và hướng dẫn. Tài khoản không được cấp ngay tại chỗ.

Chi phí là bao nhiêu?

Gói Basic 990 yên (gồm thuế 1.089 yên), gói Pro 1.920 yên (gồm thuế 2.112 yên) cho mỗi người dùng mỗi tháng, theo hợp đồng năm. Bạn cũng có thể trả theo tháng. Gói Enterprise: chúng tôi sẽ báo giá khi bạn liên hệ.

Xem tất cả câu hỏi

Từ cuộc họp tới, biến điều “đã chốt” thành bản ghi đáng tin cậy.

Đăng ký qua biểu mẫu. Chuyên viên sẽ xem xét và chuẩn bị tài khoản cho bạn.

Liên hệ qua email

info@gijito.com

Theo nguyên tắc, chúng tôi phản hồi trong vòng 2 ngày làm việc.

Đăng ký dùng thử