AI議事録サービス
会議の「決まった」を、根拠つきの記録に。
AIが下書きを作り、担当者が確かめて承認。決定事項もタスクも、根拠となった発言まですぐにたどれます。
1か月間、無料でお試しいただけます。
デモを体験する
会議が終わったら、テンプレートを選ぶだけで下書きに。
会議を始めて、テンプレートを選び、根拠を確かめ、承認して Backlog へ。クリックするだけで、ひととおり体験できます。
約1分 ・ 登録は不要です架空の会議を使ったデモです。実際の画面を簡略化して再現しています。
会議のあと、こんなことで困っていませんか。
下書きの作成はAIにおまかせください。そのあとの困りごとにも、ひとつずつお応えします。
項目から、元の発言へすぐ戻れる
項目を選ぶと、根拠となった発言が文字起こしの中で強調されます。録音を保存していれば、その箇所から聞き直せます。
できることを、会議の流れに沿って。
会議中から、承認、そのあとの活用まで。主な機能をひと目でご覧いただけます。
会議中
議事録を作る
- テンプレートで下書き
テンプレートを選ぶだけ。自分用に調整したものも使えます。
- 7種類の項目と根拠
決定事項やタスクに仕分け。項目から元の発言へ。
- テンプレートで下書き
承認して届ける
チームで活かす
- 項目の検索とマイリスト
会議をまたいで項目を検索。自分用の期限とメモも。
- フォルダと閲覧範囲
共有フォルダの会議は、そのフォルダのメンバーだけに。
- 項目の検索とマイリスト
- 用語集
- 議事録の言語
- ファイルのインポート
- 音声の再生
- 会議中の翻訳
立場によって、こう変わります。
困っていたこと
会議中はメモを取るのに必死で、話し合いに入れない。
使い方
- 会議が始まったら、録音を開始する
- 終わったら、AIの下書きを根拠と見比べて直す
- 承認して、Word で共有する
変わること
話し合いに参加しながら、確かな議事録を残せる。
困っていたこと
決めたはずのことが、次の会議でまた議論になる。
使い方
- 会議の最後に、決定事項とタスクを確かめる
- 議事録を承認する
- 次の会議で、会議フォロー項目から前回の決定を開く
変わること
「前回どう決めたか」を、根拠つきで示せる。
困っていたこと
お客様の要望を聞いたはずが、社内に正しく伝わらない。
使い方
- 商談や打ち合わせを録音する
- 要件や変更・追加要望を、根拠と一緒に確かめる
- 承認後、Backlog や Jira に課題として登録する
変わること
お客様の発言に戻れる形で、チームに引き継げる。
困っていたこと
便利そうでも、誰が何を見られるのか分からないと導入できない。
使い方
- 共有フォルダを作り、見られるメンバーを決める
- メンバーをメールで招待する
- 用語集やテンプレートを組織でそろえる
変わること
見てよい人だけが見られる状態で、利用を広げられる。
導入の前に、確かめておきたいこと。
誰が見られるのか、データがどう扱われるのか。ご検討に必要なことを、できるだけ具体的にお伝えします。
- 当社は、会議の内容をAIの学習に使いません
- 外部のツールへ送れるのは、承認したあとだけ
- データは組織ごとに分けて管理
- ブラウザーとの通信は暗号化（HTTPS）
- 運営会社はプライバシーマークを取得（2024年6月）
会議の内容は、誰が見られますか？
議事録を保存したフォルダのメンバーです。組織の管理者であっても、メンバーになっていないフォルダの内容を画面で開くことはできません。
AIが作った内容は、そのまま確定しますか？
いいえ。AIが作るのは下書きです。担当者が根拠と見比べて修正し、議事録全体を承認したときに確定します。承認後の修正は、新しい版として記録されます。
録音した音声は保存されますか？
音声の保存は、ご契約で有効にした組織で使えます。自動保存のオン・オフは組織の管理者が、保存期間はシステム管理者（運営側）が設定します。記録するのは音声だけで、画面は記録しません。
外部のツールに送られるのは、どんな内容ですか？
議事録を承認したあと、送る操作をしたときだけ、選んだ内容を送ります。Backlog・Jira には項目、Slack には議事録を送り、Google Drive などには文字起こしや録音データも保存できます。送る前に内容を確認でき、送った履歴も残ります。AIが作った項目のうち根拠のないものは、課題として登録できません。
データの保管場所や、AIの学習への利用は？
お預かりした会議の内容を、当社がAIの学習に使うことはありません。データの取り扱いについて委託している業務と、データを処理する場所は、プライバシーポリシーの第11条に記載しています。
料金プラン
ご利用の規模に合わせて、プランをお選びいただけます。まずは無料でお試しください。
Basic
40%オフPro
40%オフEnterprise
料金は1ユーザーあたりの月額です。まずは1か月、無料でお試しいただけます。
無料で、貴社の会議で試せます。
フォームからお申し込みいただくと、資料をメールでお送りし、アカウントをご用意します。
- お申し込み
フォームからお申し込みください。資料をメールでお送りします。
- 試用環境のご用意
当社の担当者がアカウントを発行し、メールでご案内します。
- 実際の会議で試す
普段の会議で、1か月お使いいただけます。
- ご希望に応じた説明
使い方のオンライン説明（30分）や振り返りも、ご希望に応じて承ります。
よくある質問
日本語の会議に対応していますか？
日本語の会議を前提に作られています。会話の言語を自動で判別することもできます。
対面の会議でも使えますか？
はい。パソコンのマイクで録音できます。スマートフォンのブラウザーでも、マイクで録音できます。オンライン会議では、パソコンの音声とマイクを一緒に録音するか（Chrome・Edge）、議事録ボットを会議に招待できます。
録音済みのファイルからも作れますか？
はい。MP3・WAV・M4A・MP4 などの音声・動画ファイルを取り込めます（1ファイル100MBまで）。文字起こしのファイル（VTT・SRT・TXT・DOCX・Markdown）をインポートして、議事録を作ることもできます。
AIの議事録は、どのくらい正確ですか？
会議の内容や録音の環境によって変わります。そのため、項目ごとに根拠となった発言をたどれるようにし、担当者が確かめてから承認する流れにしています。
項目ごとに承認するのですか？
いいえ。承認は議事録全体に対して一度だけ行います。
タスクの進み具合も管理できますか？
チームの進み具合の管理は、お使いの Backlog や Jira などで行う前提です。承認済みのタスクを、そちらに登録できます。ご自身のタスクは、マイリストに保存して自分用の期限やメモを付け、終わったら「対応済み」にできます。この印はご自身にだけ表示され、Backlog・Jira の状態とは連動しません。
担当や期限は、自動で入りますか？
会議で話された内容から入ります。話されていない担当や期限は、AIが推測で埋めないように作っています。最後は、議事録の担当者が根拠を見て確かめます。
会議の内容について、AIに質問できますか？
はい。会議中も会議のあとも、開いている会議についてAIアシスタントに質問や指示ができます。会議についての回答はその会議の内容だけをもとに作られ、根拠になった発言を番号から確かめられます。会議と関係のない質問には、AIが一般的な知識で答え、別の枠に分けて表示します。やりとりは、ご自身にだけ表示されます。送信するたびに、ご自身のAIクレジットを使います。
試用はすぐに始められますか？
お問い合わせをいただいてから、当社の担当者がご案内します。その場ですぐに使えるアカウントを発行する形ではありません。
料金はどのくらいですか？
Basicは1ユーザーあたり月額990円（税込1,089円）、Proは1,920円（税込2,112円）です。年間契約の料金で、月払いもお選びいただけます。Enterpriseは、お問い合わせの際にご案内します。
次の会議から、「決まった」を確かな記録に。
フォームからお申し込みください。当社の担当者が内容を確認し、アカウントをご用意します。
メールでのお問い合わせ
info@gijito.com原則として2営業日以内にご返信します。