よくある質問
使い始める前に
日本語の会議に対応していますか？
日本語の会議を前提に作られています。会話の言語を自動で判別することもできます。
対面の会議でも使えますか？
はい。パソコンのマイクで録音できます。スマートフォンのブラウザーでも、マイクで録音できます。オンライン会議では、パソコンの音声とマイクを一緒に録音するか（Chrome・Edge）、議事録ボットを会議に招待できます。
どのブラウザーで使えますか？
パソコンとスマートフォンのブラウザーでお使いいただけます。オンライン会議の音声（PC音声）の録音には、パソコンの Chrome または Edge が必要です。ほかのブラウザーとスマートフォンでは、マイクのみの録音になります。
Zoom や Teams、Google Meet の会議でも使えますか？
はい。方法は2つあります。1つめは、録音するときに「オンライン会議」を選ぶ方法です。会議のタブ、またはPCのアプリの音声を共有して録音します（Chrome・Edge）。アプリの音声は、ブラウザーや OS によっては共有できないことがあります。その場合は、ブラウザーから会議に参加してください。2つめは議事録ボットです。会議のリンクを貼って招待すると、ボットが Teams・Google Meet・Zoom の会議に参加して記録します。主催者の許可が必要な場合があります。
スマートフォンのアプリはありますか？
インストールするアプリはありませんが、スマートフォンのブラウザーでお使いいただけます。画面は、スマートフォン向けの表示に切り替わります。録音はマイクのみです。パソコンの音声は取り込めないため、オンライン会議は議事録ボットを招待するか、パソコンで録音してください。
パソコンにインストールするアプリはありますか？
はい。macOS 版、Windows 版、Ubuntu 版のデスクトップアプリがあります。オンライン会議の音声を、共有の操作なしで録音できます。
録音済みのファイルからも作れますか？
はい。MP3・WAV・M4A・MP4 などの音声・動画ファイルを取り込めます（1ファイル100MBまで）。文字起こしのファイル（VTT・SRT・TXT・DOCX・Markdown）をインポートして、議事録を作ることもできます。
議事録と項目
AIの議事録は、どのくらい正確ですか？
会議の内容や録音の環境によって変わります。そのため、項目ごとに根拠となった発言をたどれるようにし、担当者が確かめてから承認する流れにしています。
項目ごとに承認するのですか？
いいえ。承認は議事録全体に対して一度だけ行います。
誰が承認できますか？
会議を録音した人、ファイルを取り込んだ人、またはボットを招待した人です。同じフォルダのほかのメンバーは、下書きの確認と編集ができます。
承認したあとに、内容を直せますか？
はい。承認した議事録で「編集」を押して直し、保存すると新しい下書きになるので、もう一度承認します。何も直さずにやめれば、承認済みのままです。承認済みの版は、そのまま残ります。
下書きを作り直せますか？
承認の前なら、テンプレート・言語・討議内容の詳しさ・会議の背景を選び直して再生成できます。回数には上限があり（最初の作成も1回に数えます）、残りの回数が画面に表示されます。再生成すると、それまでの下書きは置き換わります。
担当や期限は、自動で入りますか？
会議で話された内容から入ります。話されていない担当や期限は、AIが推測で埋めないように作っています。最後は、議事録の担当者が根拠を見て確かめます。
タスクの進み具合も管理できますか？
チームの進み具合の管理は、お使いの Backlog や Jira などで行う前提です。承認済みのタスクを、そちらに登録できます。ご自身のタスクは、マイリストに保存して自分用の期限やメモを付け、終わったら「対応済み」にできます。この印はご自身にだけ表示され、Backlog・Jira の状態とは連動しません。
会議の内容について、AIに質問できますか？
はい。会議中も会議のあとも、開いている会議についてAIアシスタントに質問や指示ができます。会議についての回答はその会議の内容だけをもとに作られ、根拠になった発言を番号から確かめられます。会議と関係のない質問には、AIが一般的な知識で答え、別の枠に分けて表示します。やりとりは、ご自身にだけ表示されます。送信するたびに、ご自身のAIクレジットを使います。
PDF で保存できますか？
GIJITO から保存できるのは Word と Markdown です。PDF が必要な場合は、Word のファイルを開いて PDF として保存してください。
セキュリティとデータ
会議の内容は、誰が見られますか？
議事録を保存したフォルダのメンバーです。組織の管理者であっても、メンバーになっていないフォルダの内容を画面で開くことはできません。
録音した音声は保存されますか？
音声の保存は、ご契約で有効にした組織で使えます。自動保存のオン・オフは組織の管理者が、保存期間はシステム管理者（運営側）が設定します。記録するのは音声だけで、画面は記録しません。
外部のツールに送られるのは、どんな内容ですか？
議事録を承認したあと、送る操作をしたときだけ、選んだ内容を送ります。Backlog・Jira には項目、Slack には議事録を送り、Google Drive などには文字起こしや録音データも保存できます。送る前に内容を確認でき、送った履歴も残ります。AIが作った項目のうち根拠のないものは、課題として登録できません。
会議の内容は、AIの学習に使われますか？
お預かりした会議の内容を、当社がAIの学習に使うことはありません。
連携
どのツールと連携できますか？
Backlog・Jira・Slack・Google Drive・Notion・Zoho CRM・Dropbox などと連携できます。項目は Backlog や Jira に課題として登録し、議事録は Slack のチャンネルに投稿したり、Google Drive・Dropbox・Notion に保存したり、Zoho CRM の連絡先や商談のメモとして残したりできます。ほかのツールとの連携も、ご要望に応じて追加できます。具体的な内容は、お気軽にご相談ください。
連携すると、自動で送られますか？
いいえ。承認しただけでは何も送られません。送る項目を選び、内容を確かめてから作成します。Slack への投稿や Google Drive への保存も、ご自身が操作したときだけ行われます。
Backlog や Jira のアカウントを接続せずに使えますか？
はい。アカウントを接続する代わりに、項目を CSV に書き出して Backlog・Jira に取り込むこともできます。Word・Markdown のダウンロードとテキストのコピーは、連携なしで使えます。
試用と料金
試用はすぐに始められますか？
お問い合わせをいただいてから、当社の担当者がご案内します。その場ですぐに使えるアカウントを発行する形ではありません。
料金はどのくらいですか？
Basicは1ユーザーあたり月額990円（税込1,089円）、Proは1,920円（税込2,112円）です。年間契約の料金で、月払いもお選びいただけます。Enterpriseは、お問い合わせの際にご案内します。
試用に料金はかかりますか？
かかりません。試用の期間は1か月で、お支払い情報の登録も不要です。試用でお使いいただけるアカウント数、文字起こしの時間、AIクレジットの上限は、試用環境のご案内時にお知らせします。
月払いと年払いは、何が違いますか？
年払いは、年に1回、前払いでお支払いいただく方法で、料金は月払いより40%お安くなります。毎月の録音時間とAIクレジットは、どちらのお支払い方法でも同じです。
表示の料金に消費税は含まれますか？
大きく表示している料金は税抜です。その下に、消費税（10%）を含めた金額を記載しています。
AIクレジットは、何に使いますか？
議事録の作成と再生成、会議名の自動設定、テンプレートの作成など、AIを使う機能で使います。組織で使える場合は、AIアシスタントと議事録の翻訳でも使います。議事録を作成する前に、使うクレジットの目安と残りが表示されます。録音や取り込みで使う文字起こしの時間は、AIクレジットとは別に数えます。
録音時間やAIクレジットを使い切ったら、どうなりますか？
上限は1ユーザーごとで、毎月1日に元に戻ります。AIクレジットを使い切っても、録音・ファイルの取り込み・議事録ボットは続けて使え、文字起こしは保存されます。議事録は、クレジットが戻ってから作成できます。録音時間を使い切ると、新しい録音・取り込み・ボットの招待はできません。録音中に使い切ったときは、最大60分まで記録を続けます。月の途中で追加が必要な場合は、ご相談ください。
自社の議事録の形式に合わせられますか？
はい。用意されているテンプレートを複製して、見出しの追加・並べ替えやAIへの指示を編集できます。お使いの議事録のファイルから、AIがテンプレートを作成することもできます（「既存の議事録から作成」）。組織で共通のテンプレートは管理者が、自分用のテンプレートは各メンバーが作ります。
問い合わせ先を教えてください。
試用・導入のご相談は info@gijito.com へ、ご利用中の方のサポートは support@gijito.com へご連絡ください。
まずは、試したい会議についてお聞かせください。
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