Tính năng
AI soạn bản nháp, người phụ trách kiểm tra rồi duyệt. Bạn có thể tự thao tác để xem các tính năng phục vụ quy trình đó.
Căn cứ và duyệt
Đối chiếu căn cứ rồi mới duyệt cả biên bản
Các phát biểu được xếp thành bảy loại mục như quyết định, công việc. Chọn một mục, phát biểu gốc được làm nổi trong bản ghi lời nói. AI chỉ soạn bản nháp; biên bản được chốt khi người phụ trách duyệt.
- Nếu có lưu ghi âm, nghe lại được ngay từ đoạn đó
- Sửa thân bài và từng mục ngay trên màn hình
- Sửa sau khi duyệt được lưu thành phiên bản mới
Bấm vào một mục để làm nổi các phát biểu làm căn cứ. Kiểm tra xong, hãy bấm “Duyệt”.
Biên bảnNháp
- Căn cứ 1Người nóiBVới bản on-premise, việc bảo trì máy chủ sẽ là gánh nặng.
- Căn cứ 2Người nóiAVậy mình chọn bản cloud nhé.
- Căn cứ 3Người nóiBTối đa 3 triệu yên thì tôi duyệt được.
Đây là bản nháp do AI soạn. Đối chiếu căn cứ rồi mới duyệt.
Demo sử dụng một cuộc họp giả định. Màn hình được giản lược từ giao diện thật.
Trợ lý AI
Hỏi AI trong lúc họp hay sau đó. Câu trả lời có kèm căn cứ
Bạn hỏi hoặc yêu cầu Trợ lý AI về cuộc họp đang mở. Câu trả lời về cuộc họp chỉ dựa trên nội dung của cuộc họp đó, và mỗi số dẫn tới phát biểu làm căn cứ. Câu hỏi không liên quan cuộc họp được AI trả lời bằng kiến thức chung, trong khung có nhãn riêng.
- Tóm tắt, rà việc cần làm hay soạn mail sau họp: chỉ cần chọn một yêu cầu có sẵn
- Lưu được những yêu cầu bạn hay dùng
- Chỉ mình bạn thấy nội dung trao đổi
Chọn một yêu cầu để xem câu trả lời. Bấm vào số trong câu trả lời để xem phát biểu làm căn cứ.
Chọn yêu cầu
Trên màn hình thật, bạn cũng có thể tự nhập câu hỏi bất kỳ.
Xác nhận quyết định và việc cần làm
AI
Quyết định
- Hệ thống mới đi theo bản cloud. Bản cài tại chỗ bị gác lại vì gánh nặng bảo trì.
Người nóiA14:236 căn cứ Vậy mình chọn bản cloud nhé.
- Ngân sách tối đa 3 triệu yên.
Việc cần làm
- Anh Sato: lấy báo giá bản cloud (trước thứ Sáu tuần sau).
- Xác nhận với nhà cung cấp xem dữ liệu có lưu được trong nước Nhật không.
Câu trả lời có thể sai. Hãy kiểm tra căn cứ.
Demo sử dụng một cuộc họp giả định. Màn hình được giản lược từ giao diện thật.
Mẫu biên bản
Chọn mẫu là có bản nháp đúng thể thức công ty
Họp xong, bạn chọn mẫu rồi tạo biên bản. Cùng một cuộc họp, bản nháp được dựng theo các đề mục của mẫu bạn chọn.
- Tạo được mẫu từ file biên bản bạn đang dùng
- Đặt sẵn mẫu thường dùng theo tổ chức, thư mục hoặc cá nhân
- Chưa duyệt thì chọn lại và tạo lại được (có giới hạn số lần)
Chọn một mẫu, bản nháp của cùng cuộc họp sẽ đổi sang thể thức đó.
Mẫu biên bản
Họp xem xét triển khai hệ thống mới (lần 2)
Mẫu: Biên bản họp xem xét triển khaiNháp
Quyết định
- Hệ thống mới đi theo bản cloud
Điều kiện
- Ngân sách tối đa 3 triệu yên
- Chưa chốt thời điểm chuyển đổi (tháng 3 trùng với đợt quyết toán)
Điều cần xác nhận
- Dữ liệu có lưu được trong nước Nhật không (xác nhận với: nhà cung cấp)
Việc cần làm trước buổi họp sau
- Lấy báo giá bản cloud (phụ trách: Sato / hạn: thứ Sáu tuần sau)
Demo sử dụng một cuộc họp giả định. Màn hình được giản lược từ giao diện thật.
Tích hợp
Duyệt xong, gửi sang công cụ quen dùng
Tạo issue từ các mục trong Backlog hoặc Jira. Đăng biên bản lên một kênh Slack, hoặc lưu vào Google Drive.
- Xem được nội dung sẽ gửi trước khi gửi
- Issue kèm cả nguyên văn phát biểu làm căn cứ
- Lưu lịch sử gửi và đường dẫn tới issue
Chọn nơi gửi để xem nội dung sẽ được gửi.
Gửi tới
Chưa liên kết công cụ nào, bạn vẫn sao chép được các mục, xuất CSV và tải file Word, Markdown.
Tạo issue trong Backlog
- Dự án đích
- Triển khai hệ thống mớiDự án bạn dùng lần trước
Căn cứ được đưa vào phần mô tả của issue
- Người nóiABản cloud thì mình chưa lấy báo giá nhỉ.
- Người nóiAAnh Sato gửi giúp báo giá trước thứ Sáu tuần sau nhé.
- Người nóiCVâng, tôi sẽ gửi trước thứ Sáu tuần sau.
Đã chọn 1/3
Demo sử dụng một cuộc họp giả định. Màn hình được giản lược từ giao diện thật.
Tính năng để cả nhóm cùng dùng
Mục và Danh sách của tôi
Tìm lại điều đã chốt qua nhiều cuộc họp
Bạn lọc các mục đã duyệt theo loại, thư mục, ngày. Mục cần xem lại thì lưu vào Danh sách của tôi, kèm hạn và ghi chú riêng.
Thử trong demo ở trang chủBối cảnh cuộc họp và từ điển thuật ngữ
Để tên công ty, tên dự án được ghi cho đúng
Bạn ghi sẵn tên dự án, người tham gia và thuật ngữ hay dùng vào “Bối cảnh cuộc họp”. Ghi ở thư mục thì mọi cuộc họp của thư mục đó có sẵn ngay từ đầu. Từ điển thuật ngữ đăng ký được theo tổ chức, thư mục, cá nhân.
Đa ngôn ngữ
Cho cả cuộc họp với người nói ngôn ngữ khác
Trong lúc họp, bạn xem được nguyên văn cạnh bản dịch (hỗ trợ 60 ngôn ngữ). Biên bản soạn được bằng ngôn ngữ khác với cuộc họp, và bạn cũng có thể dịch biên bản đã xong để tự đọc.
Thư mục
Ai xem được cuộc họp là do thư mục quyết định
Cuộc họp của thư mục dùng chung chỉ thành viên thư mục đó xem được; quản trị viên tổ chức cũng không mở được trên màn hình nội dung của thư mục mình không tham gia.
Thử trong demo ở trang chủChọn cách ghi phù hợp với cuộc họp
- Ghi trên trình duyệt“Họp trực tuyến” hay “Họp trực tiếp” đều được. Âm thanh PC cần Chrome hoặc Edge
- Bot ghi biên bảnMời vào cuộc họp Teams, Google Meet, Zoom bằng đường dẫn cuộc họp
- Ứng dụng desktop (macOS)Ghi âm thanh cuộc họp trực tuyến mà không cần thao tác chia sẻTới trang tải về
- Nhập từ tệpTạo biên bản từ tệp âm thanh, video (tối đa 100 MB) hoặc tệp bản ghi lời nói
- Điện thoạiTrên trình duyệt: ghi bằng micro, xem lại và duyệt biên bản
- Tách theo từng người nói
- Tự nhận diện ngôn ngữ nói, hoặc chọn sẵn
- Đưa bản ghi lời nói ra cửa sổ nhỏ, đặt cạnh màn hình họp
Các tính năng khác
Ghi lại, tìm kiếm
- Tạm dừng và ghi tiếpDừng lúc giải lao rồi ghi tiếp
- Lưu và nghe lại âm thanhNghe lại ngay từ chỗ làm căn cứ
- Tìm trong transcriptTìm phát biểu của cuộc họp đang mở theo từ khoá
- Tìm kiếm chungTên, nội dung và mục đã duyệt của các cuộc họp bạn xem được
Chia sẻ, xuất tệp
- Tải dạng Word, MarkdownLưu biên bản đã duyệt thành tệp
- Sao chép để dánGiữ định dạng, hoặc dạng văn bản thuần
- Tải bản ghi lời nóiLưu cả bản ghi lời nói thành tệp
- Xuất CSVĐể nhập vào Backlog, Jira
Tổ chức, quản trị
- Mời thành viênQua email, nhiều người một lúc, hoặc bằng CSV
- Cách đăng nhậpMật khẩu, hoặc tài khoản Google, Microsoft
- Quản lý thành viênĐổi vai trò, tạm ngưng, xoá
- Lượng dùng và nhật kýXem lượng sử dụng và nhật ký thao tác
- Ba ngôn ngữ giao diệnTiếng Nhật, tiếng Anh, tiếng Việt
Trước hết, hãy cho chúng tôi biết cuộc họp bạn muốn thử.
Đăng ký dùng thử